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電子メールをやり取りしていると、「HTML」メールはやめてなどと言われることがあります。このページでは、なぜHTMLが嫌われるのか、逆に楽しいHTMLメールの使い方について解説します。
みなさんの多くがお使いのOutlook Expressは初期設定で「HTML」形式で送信することになっているので、注意が必要です。
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HTMLって何?
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- HTMLはHyper Text Markup Languageの略で、普通のホームページ作りに使われている言語のことです。
- この言語を使うことで、メールに背景をつけたり、文字の色やサイズなどの書式設定から、画像を貼り付けること、他のページへリンクすることなどさまざまなことが可能になります。
- 電子メールは通常、テキスト(文字)だけがやり取りされることが基本なのですが、電子メールソフトの進歩などもあって、メール自体をHTMLで記述して、見栄えのするメールを送ることも行われるようになっていました。
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どうして、HTMLメールはいけないの?
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- 前にも書いたように、インターネットの電子メールは文字のやり取りが基本ですので、電子メールソフトにはHTML形式のメールに対応していないものが少なくありません。
- 受け取る側のメールソフトがHTML形式に対応していないと HTML形式のメールを読むことができなくなります。また、メールソフトによってはHTML形式のメールは受け取らない設定のできるものもあり、HTML形式のメールを受け取らない設定をしている方もあります。
- このように相手の人に読んでもらうことのできない可能性のあるHTML形式のメールは、気心の知れない相手や相手の環境がわからない場合などには避けたほうが良いことになります。
- また、HTMLはプログラムのように処理を事項できることから「コンピュータ・ウイルス」になることも考えられます。コンピュータ・ウイルス対策としてHTMLメールの受信をしないようにしている個人や企業もあるようです。
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どうやってHTML形式のメールを送る設定を解除するの?
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Outlook
Expressの場合
- 「ツール」→「オプション」を選ぶと「送信」というタグが見つかります。
- 「送信」タグをクリックしてみてください。
「メール送信の形式」が「HTML
形式」になっていませんか? これを「テキスト
形式」に変更します。
- 「テキスト形式」に変更後、すぐ右側の「設定(E)」をクリックします。
メッセージ形式を「MINE(M)」、エンコード方法は「なし」にしておいてください。
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HTML形式のメールで楽しもう
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- そうはいっても、友達同士などで、HTMLを使ったメールをやり取りすることも楽しいものです。
- 例えば、クリスマスカードや年賀状がわりに楽しい動きのある電子メールを送ることもいいでしょう。
- まず、相手がHTML形式のメールを受け取ることが出来るかを確認してください。これは、相手にメール(このときはテキスト形式)で「HTML形式のメールを送ってよいですか?」と確認します。
- 以下、Outlook Expressの場合を例に作成方法を記載します。
- 「新しいメール」をクリックしてメール作成画面を開きます。
- 「書式」をクリックしてみると「テキスト形式」にしるしがついているはずですので、これを「リッチテキスト(HTML)」に変更します。
- すると、メッセージの作成画面にワードやExcelのようなツールバーが現れ、文字の大きさや色などの書式が設定できるようになります。
- あとは、このツールバーを使ってWordを使うように、文字の大きさを変えたり、色をつけたり、文字の太さを変えたりしてお好きなメールを作成してみてください。
- 画像を入れ込みたいときは、ツールバーの一番右端にある「画像の挿入」を押して、「参照」から画像ファイルの保存してある所を選択してください。
- 背景に色をつけたい場合は、「書式」から「背景」−「色」と進んで色を選択してください。
- 背景に画像を使いたい場合は、「背景」から「画像」と進んで指定することで、ホームページと同じようにメールにも全体的な背景画像を指定することが出来ます。
- 扱う画像は「gif」や「jpeg(jpg)」が適当でしょう。
ペイントソフトで作成したオリジナルなイラストや、デジカメから取り込んだ写真など何でもOKです。
- 「ペイント」で描いた画像を挿入したい場合は、作成した画像を保存する時にファイルの種類の▼をクリックして「GIF形式(*.gif)」に変更してください。
- 「新しいメール」の横にある▼をクリックすると予めOutlook
Expressに用意されているひな形が出てきます。最初は、これで作ってみて、徐々にオリジナルのものを作っていくと良いでしょう。
- どんなメールが送られるのか、「宛先」を自分にして自分で受け取って表示してみるのもいいでしょう。
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